| ||||
 управление | бухгалтерия | безопасность | финансы | |
| право | маркетинг | логистика | кадры |
О компанииПсихологические приемы защитят секреты фирмы
По материалам семинара: «Вопросы коммерческой тайны. Конфиденциальное делопроизводство. Система документооборота и архив компании»Из-за разглашения коммерческой тайны организация может понести убытки. Как правильно построить надежную систему защиты информации, рассказал специалист.
В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» содержание бухгалтерских регистров и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. И это далеко не полный перечень секретной информации, которой может обладать фирма. О мероприятиях, связанных с охраной этих сведений, рассказал на недавно прошедшем семинаре консультант по вопросам защиты информации Вячеслав Вячеславович Панкратьев.
Фирменная тайна
Прежде всего, компания должна разработать перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. Лектор отметил, что засекречивать все сведения совершенно не нужно. Чем меньше и конкретнее будет данный список, тем легче и дешевле будет организации защитить свои коммерческие секреты.
По мнению г-на Панкратьева, основным критерием отнесения информации к разряду секретной является вероятность получения фирмой ущерба в случае ее разглашения.
В качестве следующей меры по охране коммерческой информации Вячеслав Вячеславович призвал разработать порядок доступа к секретным сведениям. Он должен быть четко регламентирован. Работник предприятия может быть допущен только к тем документам, которые непосредственно связны с его трудовыми обязанностями.
Кроме того, необходимо вести учет сотрудников, получивших доступ к коммерческой тайне предприятия. Обязательство по неразглашению конфиденциальной информации может быть прописано в трудовом договоре. Однако более эффективным методом, по мнению лектора, является заключение отдельного соглашения с работником. Вячеслав Вячеславович назвал этот прием «психологическим воздействием на потенциального правонарушителя». Все сотрудники, которые имеют доступ к секретной информации, должны быть ознакомлены под расписку с перечнем соответствующих сведений и инструкцией по их защите. В противном случае, фирма не сможет применить к работнику меры ответственности за разглашение коммерческой тайны.
Надежность прежде всего
Во второй части семинара Вячеслав Панкратьев рассмотрел вопросы организации системы конфиденциального делопроизводства. Она является практической мерой по защите коммерческой информации.
Прежде всего, необходимо определить порядок конфиденциального документооборота. Организация должна обеспечить безопасность при создании документов и их перемещении (в том числе за пределы фирмы). При уничтожении секретных бумаг следует применять такой способ, который будет максимально гарантировать их невосстановление. Например, использовать шредер, разрезающий лист на максимально мелкие частицы.
Хранить конфиденциальные документы лучше всего не на территории предприятия. При этом лектор задал присутствующим вопрос: «В каком виде надежнее держать информацию: электронном или на материальных носителях?» Мнения аудитории разделились. Вячеслав Вячеславович пояснил, что фирма может обеспечить лишь охрану доступа к материальному документу, например, спрятать его в сейф. Методы защиты электронной информации более разнообразны. Так, помимо ограничения доступа с помощью пароля или карточки, можно защитить и сам документ с использованием криптографии.
Благодарим за помощь в подготовке материала организатора семинара – компанию «Тандем-Форум» www.tandem-forum.ru.Источник: П.А. Кубышкин, эксперт "Федеральной бухгалтерской газеты"
